Panduan Lengkap HRMIS 2.0
Sistem Pengurusan Sumber Manusia Bersepadu Kerajaan Malaysia
Apa Itu HRMIS 2.0?
HRMIS 2.0 (Human Resource Management Information System) merupakan sistem pengurusan sumber manusia dalam talian yang dibangunkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia. Dilancarkan sebagai pengganti kepada HRMIS 1.0 (Classic), sistem ini telah digunakan sepenuhnya sejak penutupan HRMIS 1.0 pada Jun 2021.
HRMIS 2.0 berfungsi sebagai platform komprehensif berasaskan kompetensi yang menguruskan segala aspek pengurusan HR dari pengambilan hingga persaraan, meliputi lebih 1.3 juta penjawat awam di seluruh agensi kerajaan.
Kepentingan HRMIS 2.0
HRMIS 2.0 memainkan peranan penting dalam sektor awam Malaysia kerana:
Menjimatkan Masa
Mengautomasikan tugas rutin seperti permohonan cuti dan penggajian
Pusat Data Terpusat
Menyimpan semua maklumat HR di satu tempat yang selamat
Perancangan Strategik
Menyediakan analisis data untuk perancangan tenaga kerja yang lebih baik
Ketelusan
Menyediakan pilihan khidmat sendiri untuk pengurusan rekod
Ciri-ciri Utama HRMIS 2.0
| Ciri | Penerangan |
|---|---|
| Pengurusan Cuti | Memohon dan meluluskan pelbagai jenis cuti secara dalam talian |
| Pengurusan Rekod Peribadi | Mengemaskini maklumat peribadi dan foto (mengikut spesifikasi pasport) |
| Penggajian dan Faedah | Melihat slip gaji dan mengurus potongan gaji |
| Pengurusan Prestasi | Menjalankan penilaian prestasi tahunan |
| Latihan dan Pembangunan | Akses kepada program latihan dan modul e-pembelajaran |
| Permohonan Pinjaman | Memohon pinjaman perumahan, kenderaan atau komputer |
| Tuntutan Perjalanan | Menghantar dan meluluskan tuntutan perbelanjaan perjalanan |
| Aplikasi Mudah Alih | MyHRMIS Mobile dengan modul seperti Cuti, Profil dan eGL |
Cara Mengakses HRMIS 2.0
Dapatkan Kelayakan
Dapatkan ID Pengguna (biasanya nombor IC tanpa tanda sempang) dan kata laluan awal daripada pentadbir HRMIS di jabatan anda
Lawati Portal Rasmi
Buka pelayar (Internet Explorer 10+, Chrome 39+, Firefox 30+, Safari 5+ atau Chrome untuk Android) dan pergi ke https://hrmis2.eghrmis.gov.my
Log Masuk
Masukkan ID Pengguna dan kata laluan. Jika pertama kali log masuk, anda mungkin perlu menetapkan semula kata laluan melalui pautan “Lupa Kata Laluan”
Teroka Dashboard
Setelah log masuk, anda akan melihat dashboard dengan modul seperti Pengurusan Cuti, Penggajian dan Kemaskini Profil
Akses Mudah Alih:
Muat turun aplikasi MyHRMIS Mobile melalui:
- GAMMA: Pautan Muat Turun APK
- Apple App Store: Versi iOS
- Huawei App Gallery: Versi Huawei
Panduan Penggunaan
Untuk Penjawat Awam:
- Kemaskini Maklumat Peribadi: Navigasi ke “MyHRMIS Profil” dan kemaskini butiran seperti nombor telefon, emel atau foto
- Memohon Cuti: Pergi ke “Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran” > “Pengurusan Cuti” > “Permohonan Cuti”
- Menyemak Slip Gaji: Akses “Pengurusan Saraan” untuk melihat slip gaji atau butiran gaji
- Menghantar Tuntutan Perjalanan: Pergi ke modul tuntutan perjalanan, isi butiran dan hantar untuk kelulusan
- Memohon Pinjaman: Navigasi ke bahagian permohonan pinjaman dan pilih antara pinjaman perumahan, kenderaan atau komputer
Untuk Pentadbir HR:
- Mengurus Rekod Staf: Kemaskini data pekerja, sahkan penghantaran dan pastikan ketepatan
- Meluluskan Permintaan: Semak dan lulus permohonan cuti atau tuntutan perjalanan melalui dashboard
- Menggunakan Analitik: Manfaatkan alat data untuk merancang keperluan staf atau latihan
Penyelesaian Masalah
Masalah Biasa dan Penyelesaian:
Lupa Kata Laluan: Klik “Lupa Kata Laluan” pada halaman log masuk dan ikuti langkah-langkah tetapan semula
Akaun Dikunci: Hubungi pentadbir HRMIS di jabatan anda untuk membuka kunci
Masalah Aplikasi: Jika tidak boleh memuat turun aplikasi, gunakan pautan GAMMA atau laporkan isu kepada helpdesk JPA
Maklumat Hubungan:
- Emel: [email protected]
- Telefon: 03-8321 1000 atau 03-8885 1000
- Alamat: Aras 3–6, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 W.P. Putrajaya
Batasan dan Pertimbangan
Walaupun HRMIS 2.0 merupakan sistem yang kukuh, terdapat beberapa perkara perlu dipertimbangkan:
Akses Aplikasi Mudah Alih
Penyingkiran MyHRMIS Mobile dari Google Play Store telah menyebabkan kesulitan kepada sesetengah pengguna
Keluk Pembelajaran
Pengguna kali pertama mungkin memerlukan masa untuk membiasakan diri dengan dashboard atau aplikasi
Waktu Penyelenggaraan
Penyelenggaraan berkala mungkin mengganggu akses kepada sistem
Untuk maklumat terkini tentang sistem, sila lawati laman web JPA secara berkala.
Perbandingan HRMIS 1.0 vs HRMIS 2.0
| Aspek | HRMIS 1.0 (Classic) | HRMIS 2.0 |
|---|---|---|
| Teknologi | Sistem asas untuk penggajian dan rekod | Teknologi terkini dengan awan, AI dan analitik data |
| Akses Mudah Alih | Tiada | Dengan aplikasi MyHRMIS Mobile |
| Fungsi | Terhad | Lebih komprehensif dengan pelbagai modul |
| Status | Tidak digunakan sejak Jun 2021 | Sistem semasa yang aktif |
Kesimpulan
HRMIS 2.0 merupakan alat yang berkuasa untuk transformasi pengurusan sumber manusia dalam perkhidmatan awam Malaysia. Dengan ciri-ciri seperti permohonan cuti dalam talian, akses slip gaji dan fungsi mudah alih, sistem ini direka untuk memudahkan kerja seharian anda.
Walaupun terdapat beberapa cabaran teknikal, HRMIS 2.0 tetap menjadi langkah penting ke arah sektor awam yang lebih digital dan tanpa kertas. Dengan mengikuti panduan ini, anda boleh log masuk, mengurus tugas HR dan memanfaatkan sepenuhnya sistem ini.
Untuk maklumat lanjut tentang sistem pendidikan digital, sila rujuk panduan DELIMa 2.0.
Akses HRMIS 2.0 Sekarang