APDM 2025: Panduan Komprehensif dan Pengurusan Data Pelajar
APDM, atau Aplikasi Pangkalan Data Murid, merupakan sistem dalam talian yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk mengurus data pelajar di sekolah rendah dan menengah di seluruh negara. Dikenali sebagai Modul Pengurusan Murid (PM) sejak 1 Januari 2015, APDM menyediakan platform berpusat untuk merekod, mengemaskini, dan menganalisis maklumat pelajar seperti kehadiran, rekod akademik dan butiran peribadi. Sistem ini direka untuk memudahkan tugas-tugas pentadbiran dan meningkatkan kecekapan pengurusan pendidikan.
Objektif APDM
Sistem Pengurusan Data Pelajar Kebangsaan
1 Mempermudah Pengurusan Data Pelajar
Sistem berpusat yang cekap untuk sekolah-sekolah di Malaysia mengurus dan menyimpan maklumat pelajar secara teratur dan sistematik.
2 Sistem Penjejakan Kehadiran Tepat
Mengekalkan rekod tepat kehadiran pelajar melalui sistem eKehadiran secara digital dan automatik.
3 Data Pendidikan Terkini
Menyokong perkembangan pelajar dengan menyediakan akses pantas kepada maklumat semasa untuk guru dan pentadbir.
4 Integrasi Sistem Pendidikan
Berhubung secara bersepadu dengan platform KPM lain seperti SAPS dan SSDM untuk ekosistem pengurusan data yang lengkap.
Padam Rekod Pelajar dalam APDM
Modul Pengurusan Murid (PM) Sistem IDME KPM
Perhatian Penting
Hanya untuk pentadbir: Fungsi ini kini terhad kepada pentadbir sekolah sahaja. Guru kelas perlu berkoordinasi dengan pentadbir APDM untuk proses ini.
1 Sebab Pemadaman Rekod
Pindah Kelas
Pelajar telah berpindah ke kelas lain dalam sekolah yang sama
Pindah Sekolah
Pelajar telah bertukar ke institusi pendidikan lain
Berhenti Sekolah
Pelajar telah menghentikan persekolahan
2 Proses Pemadaman
Hubungi Pentadbir APDM
Sediakan maklumat pelajar yang perlu dipadam:
- Nama penuh dan MyKad/Nombor Sijil Lahir
- Kelas dan tahun persekolahan
- Dokumen sokongan (jika perlu)
Akses Sistem IDME KPM
Pentadbir perlu:
Cari Rekod Pelajar
Gunakan fungsi carian dengan memasukkan: – Nama penuh – Nombor MyKad – Nombor SPP
Proses Pemadaman
1. Klik “Padam Rekod”
2. Pilih sebab pemadaman
3. Sahkan tindakan
Pengesahan
– Semak senarai kelas
– Sahkan rekod telah dipadam
– Simpan bukti pemadaman
Perhatian Khas
- Pemadaman bersifat kekal – pastikan semua dokumen disahkan
- Hanya pentadbir berdaftar mempunyai akses ini
- Proses mungkin mengambil masa 1-2 hari bekerja
- Pastikan tiada rekod kewangan atau buku teks tertunggak
Fungsi Utama APDM
Modul Pengurusan Murid (PM) dalam Sistem IDME KPM
Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM), kini dikenali sebagai Modul Pengurusan Murid (PM) dalam Sistem IDME KPM, menyediakan pelbagai fungsi pengurusan pendidikan. Boleh diakses melalui idme.moe.gov.my, APDM memudahkan pengurusan data pelajar untuk sekolah, guru, pentadbir dan ibu bapa.
1 Rekod Kehadiran Pelajar
Merekod kehadiran harian pelajar (hadir, lewat, tidak hadir dengan sebab, atau tidak hadir tanpa sebab) menggunakan sistem eKehadiran.
2 Pengurusan Maklumat Pelajar
Menyimpan dan mengemaskini maklumat peribadi, latar belakang keluarga, rekod akademik dan aktiviti kokurikulum.
3 Kemaskini Data Pelajar
Membenarkan pengguna yang diberi kuasa untuk mengubah suai maklumat pelajar mengikut keperluan.
4 Pengurusan Bantuan Kewangan
Merekod dan mengurus bantuan kewangan yang diberikan kepada pelajar.
5 Pengurusan Maklumat Kesihatan
Memantau data kesihatan pelajar termasuk keadaan perubatan dan rekod vaksinasi.
6 Analisis Data Pelajar
Menjana laporan dan statistik untuk menyokong proses membuat keputusan.
7 Pengesahan Data
Memastikan ketepatan dan integriti maklumat pelajar.
8 Pengurusan Pertukaran Sekolah
Memudahkan pertukaran pelajar antara sekolah.
9 Pengurusan Aktiviti Kokurikulum
Merekod penyertaan pelajar dalam kelab, sukan dan kelas tambahan.
10 Komunikasi dengan Ibu Bapa
Membolehkan ibu bapa mengemaskini maklumat tertentu melalui portal berkaitan.
11 Pengurusan Kelas dan Guru
Menetapkan guru ke kelas dan mengurus senarai kelas.
12 Penjanaan Laporan dan Statistik
Menghasilkan laporan terperinci untuk kegunaan pentadbiran sekolah.
13 Integrasi dengan Sistem KPM
Berhubung dengan sistem seperti SAPS dan SSDM untuk pengurusan data yang konsisten.
14 Pemantauan Prestasi Akademik
Merekod dan menganalisis kemajuan akademik pelajar.
15 Keupayaan Eksport Data
Membenarkan data dieksport ke format seperti Excel untuk kegunaan luar talian.
16 Penyimpanan Dokumen
Menyimpan dokumen penting seperti sijil kelahiran dan rekod perubatan dengan selamat.
Maklumat Tambahan
Akses APDM
APDM kini bersepadu dalam Sistem IDME KPM. Pengguna perlu log masuk melalui idme.moe.gov.my menggunakan kelayakan IDME untuk mengakses Modul Pengurusan Murid.
Peranan Pengguna
APDM menyokong pelbagai pengguna termasuk guru (untuk kehadiran dan kemasukan data), pentadbir (untuk fungsi lanjutan seperti pemadaman pelajar), dan ibu bapa (untuk kemaskini profil terhad).
Keselamatan Sistem
Sistem menggunakan pengesahan dua faktor (2FA), penyulitan data dan kemaskini berkala untuk memastikan pengendalian data yang selamat.
Jenis Data dalam APDM
Sebahagian daripada Transformasi Pendidikan Digital KPM
Jenis Data yang Dikendalikan
Maklumat Peribadi
Nama, nombor kad pengenalan, alamat, butiran hubungan pelajar.
Latar Belakang Keluarga
Maklumat ibu bapa/penjaga, butiran adik-beradik dan struktur keluarga.
Rekod Akademik
Gred, keputusan peperiksaan, laporan kemajuan dan pencapaian pelajar.
Penyertaan Kokurikulum
Aktiviti kelab, sukan, persatuan dan program luar bilik darjah.
Maklumat Kesihatan
Rekod perubatan, alahan, vaksinasi dan keperluan kesihatan khas.
Keselamatan Data APDM
Adakah Data dalam APDM Selamat dan Dilindungi?
Ya, APDM menggunakan pelbagai mekanisme keselamatan canggih untuk melindungi data sensitif pelajar selaras dengan Transformasi Pendidikan Digital KPM.
Penyulitan Data
Melindungi data semasa penghantaran dan penyimpanan dengan teknologi terkini.
Pengesahan 2-Faktor
Log masuk lebih selamat dengan pengesahan dua langkah (2FA).
Kawalan Akses Berperanan
Hadkan akses berdasarkan peranan (guru, pentadbir, dll).
Jejak Audit
Rekod semua perubahan dan akses data untuk akauntabiliti.
Pematuhan Standard
APDM mematuhi sepenuhnya Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia dan dasar keselamatan KPM. Sistem ini merupakan komponen penting dalam Sistem IDME KPM untuk memastikan pengurusan data pelajar yang selamat dan efisien.
