Panduan Lengkap Menguasai eOperasi KPM 2025
Pengenalan kepada eOperasi KPM
eOperasi KPM ialah platform dalam talian yang penting di bawah Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) dan diselia oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), dan Sektor Operasi Pendidikan (SOP), sistem ini direka untuk memudahkan pengurusan data guru dan kakitangan sokongan (Anggota Kerja Sokongan, AKP) di seluruh sekolah di Malaysia.
Tujuan utama eOperasi adalah untuk meningkatkan kecekapan pentadbiran sekolah dengan menyediakan platform digital yang memastikan data sentiasa tepat dan terkini.
Integrasi dengan Sistem Lain
eOperasi berintegrasi sepenuhnya dengan sistem KPM lain termasuk:
- APDM: Untuk pengurusan data pelajar
- ePangkat: Untuk proses kenaikan pangkat
- HRMIS: Sistem pengurusan sumber manusia
Kategori Pengguna eOperasi
1. Pentadbir Sistem
Bertanggungjawab di peringkat:
- Bahagian
- Negeri
- Daerah
- Sekolah
Tugas utama:
- Mengurus dan mengesahkan data
- Menjana laporan
- Memastikan pematuhan
2. Pengguna Biasa
Termasuk:
- Guru
- Kakitangan bukan guru
Tugas utama:
- Mengemaskini maklumat peribadi
- Mengemaskini maklumat profesional
- Mengurus kehadiran
Memulakan Penggunaan eOperasi
Cara Log Masuk ke eOperasi
- Lawati Portal Rasmi
Buka eoperasi.moe.gov.my menggunakan Chrome atau Firefox
- Masukkan Maklumat Log Masuk
- ID Pengguna: Disediakan oleh sekolah/JPN
- Kata Laluan: Kata laluan unik anda
- No. KP: Nombor kad pengenalan tanpa sempang
- Klik “Log Masuk”
Akses dashboard utama setelah log masuk berjaya
Contoh: Cikgu Siti dari SK Bukit Mertajam menggunakan ID Pengguna KPM dan kata laluan “Pendidikan2025!” untuk log masuk.
Tip: Gunakan resolusi skrin minimum 1024 x 768 dan kosongkan cache jika ada masalah.
Pendaftaran Pengguna Baru
- Akses Halaman Pendaftaran
Klik “Daftar Akaun Baru” di portal eOperasi
- Isi Maklumat Peribadi
- Nama penuh seperti dalam MyKad
- Nombor KP tanpa sempang
- Nombor gaji (dapatkan dari pentadbir)
- Emel KPM rasmi (cth: [email protected])
- Simpan Pendaftaran
Klik “SIMPAN” dan tunggu emel pengesahan
Tip: Simpan ID dan kata laluan di tempat selamat.
Antara Muka eOperasi
Papan Pemuka Utama
| Bahagian | Fungsi |
|---|---|
| Maklumat Guru | Gambaran keseluruhan data guru |
| Maklumat Peribadi | Kemaskini nama, alamat, telefon, emel |
| Maklumat Pasangan | Kemaskini butiran pasangan (jika berkenaan) |
| Maklumat Akademik | Tambah/sahkan kelayakan akademik |
| Maklumat Perkhidmatan | Rekod sejarah perkhidmatan |
| Maklumat Latihan | Daftar dan jejaki kursus |
| Kehadiran Guru | Rekod kehadiran harian |
| Maklumat Kenaikan Pangkat | Semak kelayakan dan mohon kenaikan pangkat |
| Maklumat Pendaftaran | Sahkan data pendaftaran pelajar |
Contoh: Cikgu Ahmad menggunakan bahagian Maklumat Latihan untuk memuat naik sijil kursus terkini.
Mengemaskini Maklumat
Maklumat Peribadi
- Pergi ke Maklumat Peribadi
Klik tab “Maklumat Peribadi” dari menu
- Edit Butiran
- Nama (jika ditukar secara rasmi)
- Alamat tempat tinggal
- Nombor telefon
- Emel KPM
- Simpan Perubahan
Klik “SIMPAN” untuk mengemaskini
Contoh: Cikgu Aisyah mengemaskini alamat baru di Kuala Lumpur.
Tip: Kemas kini setiap 6 bulan untuk memastikan komunikasi KPM sampai.
Maklumat Akademik
- Pergi ke Maklumat Akademik
Klik tab “Maklumat Akademik”
- Tambah Kelayakan
- Muat naik sijil (PDF, maksimum 2MB)
- Masukkan nama kursus, institusi, tarikh
- Hantar untuk Kelulusan
Klik “SIMPAN” – pentadbir akan sahkan dalam 48 jam
Contoh: Cikgu Zain memuat naik sijil kursus STEM dan dimaklumkan kepada pentadbir.
Ciri-ciri Utama eOperasi
Pengurusan Penempatan Guru
- Menyemak Penempatan Semasa
- Klik tab “Penempatan Guru”
- Lihat nama sekolah, daerah, negeri
- Cetak rekod penempatan jika perlu
- Memohon Pertukaran
- Akses “Mohon Pertukaran”
- Isi sekolah/negeri pilihan dan sebab
- Muat naik surat sokongan pengetua
- Hantar dan pantau status
Contoh: Cikgu Nadia memohon pertukaran dari Kelantan ke Pulau Pinang.
Rekod Kehadiran Guru
- Merekod Kehadiran
- Akses “Kehadiran Guru”
- Pilih tarikh dan klik “Hadir”
- Jika tidak hadir, nyatakan sebab
- Klik “SIMPAN”
- Aplikasi eKeberadaan Guru
- Muat turun dari Google Play/App Store
- Log masuk dengan kelayakan eOperasi
- Tandakan kehadiran dari telefon
Contoh: Cikgu Priya menandakan kehadiran melalui aplikasi dalam perjalanan ke sekolah.
Tip: Tandakan sebelum jam 8:00 pagi setiap hari.
Perbandingan eOperasi v1 dan v2
| Aspek | eOperasi v1 | eOperasi v2 |
|---|---|---|
| Jenis Versi | Versi lama | Versi terkini |
| Antara Muka | Asas, kurang interaktif | Mesra pengguna, lebih interaktif |
| Integrasi | Terhad | Lebih baik (ePangkat, SPLKPM, HRMIS) |
| Kecekapan | Kurang cekap | Lebih menyeluruh dan cekap |
Tip: Sekolah yang masih menggunakan v1 boleh hubungi JPN untuk peningkatan ke v2.
Amalan Terbaik dan Penyelesaian Masalah
Amalan Terbaik
- Kemas kini profil sekurang-kurangnya 2 kali setahun
- Gunakan kata laluan kuat dan tukar berkala
- Simpan salinan digital dokumen penting
- Ikuti pengumuman KPM dan sekolah
- Gunakan aplikasi eKeberadaan Guru
Penyelesaian Masalah Biasa
- Lupa Kata Laluan
- Klik “Lupa Kata Laluan” di halaman log masuk
- Masukkan No. KP
- Ikuti arahan dalam emel
- Kemas Kini Tidak Disimpan
- Log keluar dan log masuk semula
- Cuba penyemak imbas lain
- Hubungi [email protected]
Contoh: Cikgu Hafiz menetapkan semula kata laluan dalam 5 minit menggunakan pautan “Lupa Kata Laluan”.
Soalan Lazim (FAQ)
| Soalan | Jawapan |
|---|---|
| Apakah eOperasi KPM? | Sistem dalam talian untuk mengurus data guru dan kakitangan |
| Apa yang boleh dikemas kini sendiri? | Maklumat peribadi dan pasangan |
| Bagaimana menandakan kehadiran? | Gunakan “Kehadiran Guru” atau aplikasi eKeberadaan sebelum jam 8:00 pagi |
| Di mana dapat bantuan? | Manual pengguna, [email protected], atau pentadbir sekolah |
| Perbezaan v1 dan v2? | v1 versi lama dengan ciri asas, v2 lebih mesra pengguna dan bersepadu |
Kesimpulan
eOperasi KPM adalah rakan setia bagi pendidik Malaysia, memudahkan tugas pentadbiran dan memastikan ketepatan data. Dengan mengemaskini profil anda secara berkala, memanfaatkan ciri seperti pengurusan penempatan dan kehadiran, serta mendapatkan bantuan apabila diperlukan, anda boleh memberi tumpuan lebih kepada mendidik generasi akan datang.